Projectbegeleiding

Projectbegeleiding wordt uitgevoerd door de projectbegeleider, een professional die partijen helpt bij het inrichten, bewaken en gecontroleerd laten uitvoeren van een project. Het leveren van nieuwe producten of diensten omvat voor ondernemers vaak meer dan alleen de transactie.

Er gaat een traject aan vooraf waarbij de ideeën plannen worden en meerdere partijen betrokken raken. Er ontstaat een situatie waarbij verschillende acties gecontroleerd uitgevoerd moeten worden.

Een project is geboren. Het plan, de basis van het project, moet voor het beschikbare budget en binnen een bepaalde tijdperiode uitgevoerd worden.

“De opdrachtgever staat centraal in dit proces.”

Intensieve projectbegeleiding helpt de processen van het project zorgvuldig uit te voeren.

De Projectdienst begeleidt voor verschillende soorten projecten het traject van plan tot uitvoering. Binnen het gehele proces houden wij contact met de betrokken partijen en bewaken de uitvoering, de planning en de kosten.

De Projectdienst is inzetbaar in elk proces van het project, ook zijn wij flexibel inzetbaar voor processen waarbij extra ondersteuning gewenst is.

Wij vinden alle communicatie rondom het project een belangrijke factor voor het slagen van het project en besteden daar veel aandacht aan.

Het doel is een geslaagd project met een tevreden opdrachtgever.

Wat is een Virtueel Professional?

Wat is een Virtueel Professional?

Een Virtueel Professional is een zelfstandig professional die op virtuele basis, online op afstand, zelfstandig ondernemers ondersteunt
in zijn of haar werkzaamheden.

Het is tegenwoordig makkelijk om via online diensten documenten en agenda’s te delen, met elkaar te communiceren via Whatsapp of een gedeelde online werk- of projectomgeving te gebruiken.

De Virtueel Professional stelt zich als doel de zelfstandig ondernemer zo goed mogelijk te ontzorgen zodat de ondernemer tijd heeft voor acquisitie, zijn bedrijf laten groeien of andere zaken die hij graag doet.

Een Virtueel Professional kun je al vanaf een paar uur per week inhuren. Dat maakt de samenwerking enorm flexibel. De ondernemer kiest welke taken hij wil uitbesteden en maakt daarover afspraken met de Virtueel Professional.

“Wat kan een Virtueel Professional voor mij betekenen?”

Elke ondernemer loopt er tegenaan dat de dag zo weer voorbij is en dat hij nog zoveel meer zou willen doen, herken je dat:

  • Je bent voor je gevoel alleen nog maar aan het werk
  • Daardoor heb je te weinig privé tijd voor jezelf en je gezin
  • De kwaliteit van je diensten staat onder druk
  • Je kunt niet al je klanten bedienen
  • je heb te weinig tijd om te ondernemen

Je hebt behoefte aan structuur, je wilt je werkproces slimmer inrichten en zoekt  iemand die je daarbij kan helpen, zodat je minder tijd hoeft te besteden aan allerlei taken en je je weer kunt focussen op het ondernemen.

De Virtueel Professional gaat je helpen met de structuur van je bedrijf en werk uit handen nemen.

Doordat je structuur aanbrengt wordt er inzichtelijk welke taken je wilt laten uitvoeren door een Virtueel Professional. Dit kan jou heel
goed helpen je bedrijf naar de volgende groeifase te brengen.

Structuur helpt je om sneller overzicht te krijgen hoe het bedrijf er voor staat, het kost minder tijd met minder fouten om taken uit te
voeren, je bespaart geld en je kunt je richten strategie, acquisitie en het ontwikkelen van je diensten.

De betaling van de Virtueel Professional is heel flexibel, hiervoor gebruiken we de strippenkaart, je koopt vooraf de strippen die je per maand denkt nodig te hebben, 1 strip is 1 kwartier, 4 strippen is een uur. Graag leggen wij tijdens een persoonlijk gesprek uit wat wij kunnen betekenen.

Een website zonder zorgen!

 Een goede klant vroeg ons mee te denken over een nieuwe WordPress website en deze vervolgens te bouwen en te implementeren. En daar bleef het niet bij. De Projectdienst houdt zich inmiddels ook bezig met het beheer en onderhoud van de site.

 

Vraag van onze klant
De klant heeft De Projectdienst ingeschakeld om een nieuwe website te bouwen, te lanceren en te implementeren. “Onze website was destijds sterk verouderd en paste niet meer bij onze wensen en ambities. Daarnaast voldeed het ook niet meer aan de huidige beveiligingseisen. We vroegen De Projectdienst met ons mee te denken over een compleet nieuwe website, passend bij onze huisstijl. Ook wilden we hun hulp bij het daadwerkelijk implementeren. We wisten van tevoren dat we hierbij een externe partner nodig hadden. De Projectdienst leek ons een geschikte partij”.

 

“We vroegen De Projectdienst mee te denken over een compleet nieuwe website, passend bij onze huisstijl”

 

Dit heeft De Projectdienst voor de klant gedaan

René Boesjes van De Projectdienst vond het een leuke en uitdagende opdracht om te doen en is blij met het eindresultaat. “We hebben van tevoren samen een uitgebreid stappenplan besproken om te onderzoeken wat de wensen waren en hoe we dat konden vertalen naar de nieuwe website. Met als resultaat een klantgerichte en gebruiksvriendelijke site. Na de implementatie ervan merkt de klant duidelijk verschil. Het websitebezoek is flink omhoog gegaan en het aantal conversies schiet omhoog. Bovendien vind ik het erg leuk om ook na de oplevering van de nieuwe website bij de klant betrokken te zijn, doordat we nu het beheer en onderhoud doen.”

 

“Het websitebezoek is flink verhoogd en het aantal conversies schiet omhoog”

 

“Heldere communicatie”

De klant is zeer tevreden over de samenwerking. “De Projectdienst viel op door hun pragmatische en flexibele aanpak. Dat was fijn, want we wisten meteen waar we aan toe waren.” Hij is ook erg blij dat het beheer en onderhoud van de nieuwe website inmiddels ook is uitbesteed aan De Projectdienst. “Onze website is altijd up-to-date en ik heb er geen omkijken meer naar. Daardoor heb ik als ondernemer meer tijd voor andere werkzaamheden, zoals acquisitie.”